Connecter une boutique Shopify

Vous expédiez vos commandes avec Wing et vous avez une boutique Shopify. Vous souhaitez connecter votre shopify à la plateforme Wing, suivez la procédure et les recommandations suivantes :

Préparation de mon back-office

Assurez-vous d'être connecté à votre back-office Shopify, avec les droits admin, avant d'entamer la procédure décrite dans cet article.

Rendez obligatoire la saisie de l'email et du numéro de téléphone dans le tunnel d'achat. La configuration s'effectue dans "paramètres > paiement" en cliquant sur le lien https://.......myshopify.com/admin/settings/checkout.

La procédure de connexion est simple. Elle ne requiert aucun développement ni aucune connaissance technique poussée.

Connexion avec la plateforme Wing

• Connectez-vous à https://my.wing.eu/ avec vos identifiants
• Connectez-vous à au back-office de votre site Shopify
• Dans le menu de gauche, cliquez sur « Paramètres »

  

• Rechercher l'intégration Shopify et cliquez sur « Ajouter »
  

  

• Remplissez ensuite les différents champs présents dans la fenêtre
  

  

  • Donnez un nom à l'intégration, vous pouvez utiliser le nom de votre boutique shopify
  • Renseignez l'intitulé de votre boutique Shopify. C'est la partie qui se situe entre "https" et  ".myshopify.com"
  • Sélectionnez un statut de commande "open", un statut de paiement "paid" et un statut de disponibilité "unfulfilled"
• Cliquez sur « OK ». Vous serez dirigé vers la page des applications Shopify. Cliquez sur le bouton en bas à droite pour installer l'application Wing.

  

Gestion des modes d'expédition

Prérequis transporteurs

Pour que la connexion entre Shopify et la plateforme Wing fonctionne correctement un certain nombre de prérequis sont demandés :

1- Emplacement

Sur Shopify, tous vos produits et commandes sont liés à un emplacement. Cliquez ici pour plus d'informations. Les emplacements Shopify permettent aux marchands de gérer plusieurs centres de traitement de commandes.

Pour accéder à la liste de vos emplacements sur Shopify, allez sur "Settings > Locations". Le lien est https://......myshopify.com/admin/settings/locations. Deux cas se présentent :

• si vous avez un seul emplacement alors vous n'avez rien à faire
• si vous avez défini plusieurs emplacements alors vous devez choisir un par défaut et ajouter au nom de l'emplacement la mention "(Wing)".
  

  

2- Modes d'expédition

La configuration des modes d'expédition Shopify s'effectue dans "Paramètres > Expédition > Gérer les tarifs".

Pour synchroniser vos commandes Shopify sur Wing, vous devez : 

• créer les tarifs sur votre site Shopify
• créer les règles de correspondance des tarifs d'expédition shopify avec les modes de livraison Wing disponibles, depuis le module de connexion Shopify : 

🚨 Le mode d'expédition Standard point relais est possible uniquement si vous installez l'application associée (cf. point plus bas)

3- Expédition à l'international

Pour vos expéditions à destination des pays en dehors de l'espace schengen, vous devez ajouter des factures et les intégrer dans les sacs Wing. Si vous n'avez pas un outil de génération de facture, nous vous suggérons l'application "order printer".

Gestion des points relais Colissimo

Pour rendre disponible l'expédition des commandes en points relais Colissimo, nous vous invitons à installer l'extension Colissimo suivante directement depuis l'onglet Apps de votre site Shopify https://apps.shopify.com/colissimo-officiel.

Une fois le module installé, voici les étapes pour l'activer : 

• Contacter support@wing.eu pour obtenir un login / mot de passe afin de connecter le module à Wing
• Dans l'onglet Mon compte de cette application, inscrire une adresse expéditeur au module (celle-ci ne sera pas utilisée in fine, l'adresse expéditeur sera celle que vous avez renseigné dans myWing)
• Ajouter un tarif d'expédition depuis les paramètres "Shipping & Delivery" de votre site Shopify comprenant les mentions suivantes : "point de retrait", "point relais", "pickup", "point retrait", "points retraits", "points de retraits", "points relais" ou "relais colis"
  

Attention :  cette extension n'est pas un produit Wing, nous ne serons pas en mesure d'assurer du support technique après son installation. De plus, son fonctionnement requiert un abonnement payant valide.

Pour information, une commande en points relais Colissimo est caractérisée par l'enregistrement d'un identifiant du point relais Colissimo choisi par votre client. Cet enregistrement s'effectue au niveau du champ "commentaire" en haut à droite de la vue détail d'une commande.

Gestion des points relais Mondial Relay

Pour rendre disponible l'expédition des commandes en points relais Mondial Relay, nous vous invitons à installer l'extension Mondial Relay suivante directement depuis l'onglet Apps de votre site Shopify https://apps.shopify.com/mondial-relay-1 

Une fois le module installé, voici les étapes pour l'activer : 

• Contacter support@wing.eu pour obtenir un login / mot de passe afin de connecter le module à Wing
• Dans l'onglet Mon compte de cette application, inscrire une adresse expéditeur au module (celle-ci ne sera pas utilisée in fine, l'adresse expéditeur sera celle que vous avez renseigné dans myWing)
• Ajouter un tarif d'expédition associé à Mondial Relay depuis les paramètres "Shipping & Delivery" de votre site Shopify
  
  

Attention :  cette extension n'est pas un produit Wing, nous ne serons pas en mesure d'assurer du support technique après son installation. De plus, son fonctionnement requiert un abonnement payant valide.

Comment contrôler la descente

Lorsque vous avez terminé la procédure de connexion de votre boutique Shopify revenez sur la page Commandes de votre site myWing. La synchronisation est automatique. Elle s'exécute toutes les 20 à 30 minutes. Vous pouvez la déclencher manuellement en cliquant sur "actualiser" en haut à droite à côté du bouton "nouvelle commande".

Toutes les commandes Shopify avec les statuts "ouvert", "payé" et "non-traité" doivent apparaître sur votre page de préparation. Si ce n'est pas le cas, contactez l'équipe Wing en envoyant un email à support@wing.eu.

Pour chaque commande synchronisée, vérifiez la correspondance entre le transporteur sur Wing et celui sur votre back-office Shopify. Le transporteur Wing s'affiche sur la colonne "livraison" de votre tableau de commandes. Si la correspondance n'est pas celle souhaitée, contactez l'équipe Wing en envoyant un email à support@wing.eu.

🚨 A la première synchronisation, le connecteur Wing va synchroniser l'ensemble des commandes aux statuts sélectionnés sur votre Shopify, sans limite de date en arrière. Les synchronisations suivantes n'iront chercher que les commandes récentes.

Veuillez noter qu'il n'est donc pas possible de synchroniser de commandes de plus de 3 mois après la première synchronisation  

🚨 Si vous êtes en démarrage d'activité et vous n'avez pas de commandes, alors créez des commandes test pour vérifier le fonctionnement du paramétrage du module Wing et la mise en correspondance des transporteurs.

Problèmes les plus fréquents

• ma commande n’apparaît pas sur la plateforme Wing : les raisons sont multiples.
  • Assurez-vous que la date de la commande est antérieur à la dernière date de synchronisation sur la plateforme Wing.
  • Assurez-vous que la commande n'est pas affichée en erreur.
    

    

    Si les deux conditions ne sont pas réunies alors envoyez un email à support@wing.eu en indiquant la (les) référence(s) de commande(s) concernée(s).
• les numéros de suivi ne sont pas remontés sur votre back-office Shopify : assurez-vous que la commande soit emballée sur la plateforme Wing. Si tel est le cas, envoyer un email  support@wing.eu en indiquant la (les) référence(s) de commande(s) concernée(s).
  
• 🚨 Il est possible d'avoir une commande sans point relais étant donnée le fait que le choix du point relais s'effectue après le paiement d'une commande. Dans ce cas, la plateforme Wing se charge de trouver un point relais dans un rayon de 10km autour de l'adresse d'expédition.